О порядке регистрации на очной части собранияПорядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме закреплен в ст. 44-48 Жилищного Кодекса Российской Федерации.
Только собственники помещений в многоквартирном доме или их представители имеют право принимать участие в общем собрании.
Для регистрации в качестве участника общего собрания, проводимого в очной или очно-заочной форме (на очной части собрания) необходимо предоставить:
1) физическим лицам: документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий право собственности на жилое (нежилое) помещение, либо принятие помещения от застройщика (акт приема-передачи помещения). Представителю собственника: вышеперечисленные документы, а также доверенность на право представления интересов собственника на общем собрании.
Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
2) представителям юридических лиц: документ, удостоверяющий личность; заверенную копию приказа о назначении на должность генерального директора или доверенность на право представления интересов юридического лица – собственника жилых (нежилых) помещений; документы, подтверждающие право собственности на помещение, либо принятие помещения от застройщика.
3) государственные органы или органы местного самоуправления (если в доме есть помещения, находящиеся в государственной или муниципальной собственности): документ, удостоверяющий личность; доверенность на право представления интересов государственного органа или органа местного самоуправления; документы, подтверждающие право оперативного управления с подтверждением полномочий на приятия решений в отношении помещений в данном многоквартирном доме; документы, подтверждающие право собственности на помещение, либо принятие помещения от застройщика.
О принятии решений по вопросам повестки дняВ соответствии с ч. 4 ст. 48 ЖК РФ голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Голосование путем оформления решений в письменной форме обязательно в случае проведения собрания в заочной или очно-заочной формах.
Не является обязательным голосование путем оформления индивидуальных решений в письменной форме в случае проведения собрания в очной форме.
Согласно ч. 5.1 ст. 48 и ч. 2 ст. 47 ЖК РФ в решении собственника должно быть указано:
- сведения о лице, участвующем в голосовании;
- сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
- решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»;
- дата принятия решения (не позднее даты окончания голосования).
В случае если за собственника помещения голосует представитель по доверенности, то к бланку решения в обязательном порядке должна быть приложена копия такой доверенности.
За несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет собственника помещения голосуют его законные представители. При этом к решению необходимо приложить подтверждение (свидетельство о рождении или скан страницы паспорта в который вписаны несовершеннолетние собственники, постановление о назначении опеки и пр.)
Несовершеннолетние в возрасте от 14 лет до 18 лет собственники помещений голосуют самостоятельно, но волеизъявление такого собственника заверяется подписью его законного представителя. При этом к решению необходимо приложить подтверждение (свидетельство о рождении или скан страницы паспорта в который вписаны несовершеннолетние собственники, постановление о назначении опеки и пр.)
Об электронном голосовании в многоквартирном домеПраво собственников помещений в МКД принять на общем собрании решение об использовании информационной системы для голосования на последующих собраниях утверждено в ч. ч. 3.2–3.4 ст. 44 Жилищного Кодекса РФ.
Порядок проведения ОСС с использованием информационной системы утверждён ст. 47.1 ЖК РФ. Решения, определённые с помощью онлайн-голосования, легитимны и принимаются органами Государственного жилищного надзора.
Информационная система используется для:
- уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;
- сообщения решений, принятых ОСС в многоквартирном доме, и результатов голосования;
- хранения протоколов общих собраний собственников помещений; голосования по вопросам повестки дня.
В качестве информационной системы для электронного голосования на ОСС может быть выбрана ГИС ЖКХ или другая информационная система.